Commodity trade ERP

Snel handelen met vertrouwen. Real-time inzicht in partijen en grip op financiële en logistieke stromen. NetSuite cloud ERP inclusief CRM, WMS, portals en E-Commerce.

Commodity trade ERP software, volledig in de cloud, snelle implementaties en automatische upgrades

NetSuite FoodQloud is de perfecte volgende stap in de automatiseringsstrategie van food handelaren (commodity traders). Het biedt uitgebreide standaard ERP software functionaliteit voor boekhouding, inkoop, verkoop, logistiek, voorraad, kwaliteit, marketing en lichte productie (zoals ompakken en sorteren). Daarnaast kun je trade-specifieke ERP-functionaliteiten kiezen die voor jouw processen van belang zijn, zoals partij administratie. Zo ontstaat een perfect op maat gesneden schaalbare oplossing op basis van de nieuwste cloud-technologieën, waarmee jouw organisatie eindelijk verder kan groeien.

HET NETSUITE PLATFORM

NetSuite, een volledig Cloud gebaseerd bedrijfssoftware-systeem, is gebouwd om snelgroeiende start-ups tot grotere internationale ondernemingen te ondersteunen. Alle essentiële functionaliteiten zijn beschikbaar in één oplossing, waaronder ERP, Supply Chain Management, e-Commerce, Business Intelligence, CRM en HRM. Upgrades worden automatisch naadloos in de Cloud voltooid, zonder omslachtige projecten.

NETSUITE ERP

Oracle NetSuite beschikt over één van de meest complete sets ERP-functionaliteiten op de markt. Van financieel management, inkoop, verkoop (incl. EDI), voorraadbeheer, kwaliteit, productie, logistiek, tot voorraad- en magazijn- management. Multi-site, multi-currency en multi-country. Consolideer makkelijk over meerdere (internationale) entiteiten.

NETSUITE CRM

De CRM-module in NetSuite geeft een real-time, 360-graden beeld van jouw klanten. Het biedt een naadloze informatiestroom gedurende de hele levenscyclus van de klant. Van suspect, prospect, lead, klantorder, marketing automation, het afhandelen van de order tot up-selling, cross-selling en klantenservice. Alles in één app. NetSuite CRM biedt ook de mogelijkheid om offertes, orderbeheer, commissies, verkoopprognoses en geïntegreerde e-commerce activiteiten centraal te managen.

NETSUITE SUITE-ANALYTICS

NetSuite Business Intelligence biedt een set van 300 standaard KPI’s, real-time dashboards, rapportages en analyse-mogelijkheden voor alle geïntegreerde processen binnen de softwaresuite. Hiermee kunnen uw gebruikers nieuwe kansen en trends ontdekken en de oorzaak van issues achterhalen. Zo kunnen bedrijfsprocessen en de efficiëntie van individuele rollen worden geoptimaliseerd.

NETSUITE TRADE REFERENTIES

Steeds meer traders wereldwijd maken de stap naar de cloud met NetSuite ERP. Onderstaande handelaren gingen u reeds voor.

logo chainn agf fresh produce netsuite foodqloud

Chainn BV heeft NetSuite FoodQloud gekozen als haar toekomst bestendige IT-platform met real-time integratie van boekhouding, partij administratie en CRM. Hiermee stroomlijnt Chainn haar bedrijfsprocessen.

Alto Vida weet sneller haar producten met korte THT te verschepen en papierwerk te minimaliseren met NetSuite ERP. Van logistiek tot financieel: Alto Vida heeft in de breedte haar processen efficienter ingericht en meer inzicht gekregen.

logo truefruit netsuite cloud erp fresh produce agf business central

Sinds de uitrol van NetSuite ERP is Sundia één van de snelst groeiende traders van de VS geworden. NetSuite cloud ondersteunt kosten-efficiency en schaalbaarheid, door Sundia in staat te stellen veel processen uit te besteden binnen een globaal bedrijfsmodel.

 

logo fresh produce group netsuite agf

De dagelijkse operatie van Fresh Produce Group is een stuk efficienter geworden sinds de implementatie van NetSuite. Operationele kosten zijn gedaald, logistieke processen zijn gestroomlijnt en er is nu meer inzicht dankzij de ingebouwde reporting mogelijkheden

FOODQLOUD NETSUITE ERP APPS

NetSuite is in de basis een generieke oplossing die heel makkelijk branche-specifiek te maken valt middels NetSuite Apps. Quistor FoodQloud is een IT-specialist met een focus op de food branche. Vooral binnen de trade beschikken we over ruime ERP ervaring. Deze ervaring hebben we vertaald naar onderstaande serie NetSuite apps.

 

TradeQloud

In deze module zitten de basisfunctionaliteiten die onmisbaar zijn voor traders. Samen met de basis NetSuite ERP, CRM en BI oplossing is dit de perfecte schaalbare trade-specifieke applicatie waarmee uw ambities worden geaccelereerd.

Partij Administratie

Binnen commodity trade is een goede partij administratie cruciaal. Alle logistieke, financiële en kwaliteit gerelateerde transacties worden per partij bijgehouden en verwerkt in een afrekening. Door het gebruik van dimensies is dit ook volledig geïntegreerd in de financiële administratie.

Verkoop Voorraad Scherm

Snel handelen met zekerheid. Middels het speciale verkoop voorraad scherm kun je in real-time partijen op basis van kwantitatieve  en kwalitatieve criteria (zoals teler/leverancier) aansturen en verkopen. Hierbij worden automatisch zowel bruto- als nettoprijzen voorgesteld.

Signaalfunctie en pallet wissel

Snel handelen met zekerheid. Middels het speciale verkoop voorraad scherm kun je in real-time partijen op basis van kwantitatieve  en kwalitatieve criteria (zoals teler/leverancier) aansturen en verkopen. Hierbij worden automatisch zowel bruto- als nettoprijzen voorgesteld.

FoodQloud Essentials

Deze module bestaat uit een set essentiele functionaliteiten voor alle type food en beverage bedrijven, waaronder food handelaren.

Uitgebreide voorraad status

Manage voorraadniveau’s en -toestemmingen o.b.v. kwaliteits-kenmerken, waarbij de voorraadstatus de leidende factor is.

Verpakkingen / leeggoed

Bereken en registreer (leeggoed) verpakkingen en dragers per item of order, zowel inkomend als uitgaand. Incl. leeggoed balans rapportage

Certificaten management en externe documenten

Registreer en controleer op valide certificaten en externe documenten per leverancier.E. BRC-certificate, Bill of Lading (as document).

Verkoopkosten

Voeg standaard verkoopkosten toe aan verkooporders

Bestellijst en bel – en ontvangstdagen

Gebruik leverancier- of klant(groep) specifieke bestellijsten bij het invoeren van ene order. Gebaseerd op zowel historische transacties als vaste lijsten. Met een specifieke check voor private label items. Standaard bel- en logistiek data/tijden voor klantorders.

 

Inkoop en Partij Administratie

  • Controle op verplichte leveranciersgegevens
  • Bij het aanmaken van een inkooporder wordt automatisch een partijkaart aangemaakt.
  • Meerdere afrekemmethodes, zoals commissie, vaste koop en minimum garantie
  • Transito registratie en BTW-afhandeling
  • Bij het aanmaken van een inkooporder worden automatisch configureerbare lotnummers/batches aangemaakt.
  • Telerregistratie
  • GGN-registratie
  • Afweegartikelen
  • Emballegeregistratie
  • Containerregistratie
  • Airway bill registratie
  • Kenteken registratie
  • Controle op verplichte documenten en certificaten
  • Registreren van partijkosten (landed costs) op zowel aflafer als dienstverleners.
  • Binnen de applicatie kun je kosten op verschillende manieren verdelen.
  • Partijkosten na het inkoopproces triggeren, zoals invoerrechten en/of opslagkosten
  • Het is mogelijk om achteraf nog kosten toe te kennen aan een partij
  • E-mail- en PDF communicatie naar zowel afladers als dienstverleners
  • Vooruitbetalingen
  • Geintegreerde retourafhandeling
  • Koppeling met meerdere OCR-applicaties voor NetSuite, alsmede 3rd party
  • Uitmelden/sales report aan leverancier.
  • Afrekenen/account sale aan leverancier.
  • Vooraf kun je ook al een voorlopige accountsale waarde berekenen om bruto marge te bepalen op basis van verwachte kostprijs.

Verkoop en Verkoop Voorraad Scherm

  • Genereer prijslijsten o.b.v. de actuele voorraad
  • Ondersteuning van commissie verkoop (open prijs verkoop)
  • Transito registratie en BTW-afhandeling
  • Met het verkoopvoorraadscherm heb je een centraal en actueel overzicht van alle voorraden, inclusief tonen van o.a. kwaliteitsrapportage
  • Het verkoopvoorraadscherm is vanuit meerdere hoeken toegankelijk, zoals verkoop, productie, transfer als inkoop. Overal waar voorraad in het proces een rol speelt heb je inzicht.
  • Verkoop van zowel rollende als aanwezige voorraad.
  • Telerregistratie
  • GGN-registratie
  • Afweegartikelen
  • Emballegeregistratie
  • Kenteken registratie
  • Registreer verkoopkosten op je verkooporders, zowel op basis van vaste waarden als dynamisch (o.a. transportkosten)
  • Start vanuit verkoop een werkopdracht (productie/ompakken/verpakken)
  • Signaalfunctie bij mismatsch tussen vraag en aanbod, bijvoorbeeld bij te late aankomst van schip.
  • Palletswitch functie om vraag en aanbod visueel aan te kunnen passen en daarbijk tracering automatisch te verleggen.
  • E-mail- en PDF communicatie naar zowel klanten als dienstverleners
  • Geintegreerde klachtafhandeling
  • Geintegreerde retourafhandeling

Voorraad en logistiek

  • Vaste artikeleigenschappen
  • Variabele lot/batch eigenschappen
  • Ondersteuning van eigen en externe warehouses mogelijk binnen de applicatie
  • (Integratie met) WMS functies
  • Directe voorraadcorrecties vanuit partij
  • Directe voorraadtransfers vanuit partij
  • Transfer orders en voorraadscherm
  • Transporteurs en transportarieven

Productie, ompakken en verpakken

  • Productieorders en partijkaart
  • Productieorders en voorraadscherm
  • Output en verbruiksregistratie.
  • Productiekosten.

Kwaliteit

  • Voorraadstatus als kwalitatieve beoordeling van een lot/batch
  • Mogelijke interfacing naar externe kwaliteitspartijen, voor het automatisch invoeren van kwaliteitsrapportages

Financieel

  • Elke partijkaart krijgt een unieke dimensie binnen het grootboek mee. Hierdoor kun je per partij accuraat rapporteren.
  • Doordat je een feilloos inzicht hebt in de exacte inkoopkosten, productiekosten en verkoopkosten heb je een duidelijk inzicht in de brutomarges, vanuit zowel verkoop, inkoop als productperspectief.

VRAAG DE BROCHURE AAN

NetSuite FoodQloud is de perfecte volgende stap in uw groeistrategie. Wilt u meer weten over het product, de referenties en onze additionele diensten? Vraag dan de uitgebreide brochure aan.

NetSuite SuiteCommerce B2B en B2C webshops

ecommerce webshop netsuite fresh produce agf fruit groente online verkoop
Voor steeds meer voedingsmiddelenbedrijven wordt E-Commerce een integraal onderdeel van de bedrijfsvoering. De omni channel NetSuite module SuiteCommerce stelt bedrijven in staat om van los staande verkoopkanalen een geïntegreerde buyers-journey voor haar klanten op te stellen. Online in combinatie met offline. Voor B2C, B2B of een combinatie van beide.

De module verbindt E-Commerce en fysieke verkooppunten in winkels met order beheer, voorraadbeheer, marketing, boekhouding en klantenservice.

NetSuite WMS

Optimaliseer je magazijn activiteiten met het compleet geïntegreerde WMS systeem voor NetSuite

wms netsuite oracle cloud food

Kies voor FoodQloud

Omdat alleen een 100% oplossing goed genoeg is.