Toorank International Spirits

Ambitieuze groeistrategie faciliteren met NetSuite

De details

Startpunt

Met meer dan 70 medewerkers en een productie van meer dan 1.000 verschillende alcoholische dranken is Toorank International Spirits een belangrijke speler in de wereldwijde drankenindustrie en onderscheidt het bedrijf zich met uitstekende productkwaliteit, flexibiliteit en uitzonderlijke service. Na een management buy-out in 2019 begon Toorank aan een ambitieuze groeistrategie gericht op productoptimalisatie en operationele efficiëntie.

Hoe we het hebben opgelost

Onze aanpak

Toorank zocht een uitgebreide ERP-oplossing om hun activiteiten te stroomlijnen en hun groei te ondersteunen. In samenwerking met FoodQloud wilden ze NetSuite implementeren om de efficiëntie te verbeteren, voorraden te beheren en hun processen naadloos te integreren. Het einddoel was een bedrijfsbrede (her)automatisering om de serviceniveaus te verbeteren en de activiteiten te stroomlijnen.

Eén centraal ERP-systeem

Centraliseerde alle bedrijfsprocessen met een ERP in de cloud, ter vervanging van verouderde handmatige systemen.

Real-time gegevens

Directe controle van productiemarges en financiële prestaties via SuiteAnalytics.

Drankspecifiek

Crafted ERP geïmplementeerd voor accijnzen, receptbeheer en inzicht in productie.

Verbeterde kwaliteitscontrole

Versterkte QA/QC en verbeterde tracking en tracing voor naleving en klanttevredenheid.

Het volledige verhaal

Bedrijfsbreed platform in de cloud

Natal da Graça (CEO) en Henny Tadema (eigenaar) kozen voor de cloudgebaseerde NetSuite ERP- en CRM-oplossing vanwege de solide, toekomstbestendige automatiseringsmogelijkheden die innovatie stimuleren en processen standaardiseren. Met verouderde automatisering die afhankelijk was van meerdere afzonderlijke on-premise applicaties, werd Toorank geconfronteerd met tijdrovende handmatige acties en een verhoogde kans op fouten. NetSuite biedt een uitgebreid platform dat alle bedrijfsprocessen ondersteunt, waaronder accountbeheer, inkoop, CRM, kwaliteitscontrole, voorraadbeheer en productie. Gecentraliseerd informatiebeheer vanuit een uniform datamodel zorgt voor betrouwbaarheid en consistentie in alle rollen en biedt betrouwbare kostenberekeningen en verbeterde efficiëntie.

Specifieke vereisten voor een drank producent

Als producent van alcoholische dranken voldoet Toorank aan hoge eisen van klanten en strenge overheidsvoorschriften op het gebied van kwaliteit en financiële administratie. Om aan deze behoeften te voldoen, biedt FoodQloud Crafted ERP, een NetSuite add-on op maat gemaakt voor de drankenindustrie. Da Graça benadrukt dat deze add-on essentiële functionaliteiten omvat zoals accijnsadministratie, receptbeheer en real-time inzicht in tankniveaus, productievoortgang en voorraad. De georganiseerde NetSuite planningsdashboards optimaliseren productieprocessen en de toeleveringsketen, waardoor de voorspelbaarheid en controle worden verbeterd en de klanttevredenheid aanzienlijk toeneemt. Met de QA- en QC-mogelijkheden van Crafted ERP en de NetSuite-apps van FoodQloud wordt de kwaliteitsborging verder versterkt en worden tracking- en tracingservices sneller en betrouwbaarder.

“We kunnen de marges van productieruns in real-time controleren, waardoor tijdrovende handmatige berekeningen niet meer nodig zijn. Uniforme KPI’s zorgen voor nauwkeurige metingen en duidelijke doelen, waardoor we de gewenste groei kunnen volgen en bereiken.”

– Natal da Graça (CEO Toorank International Spirits)

Verhoogde efficiëntie en inzicht

Om strategische keuzes te maken die groei mogelijk maken, is inzicht in procesprestaties, financiën, leveranciers, klanten en medewerkers cruciaal. NetSuite biedt dit inzicht via de geïntegreerde BI-tool SuiteAnalytics. CEO Da Graça waardeert vooral de dynamische financiële rapporten: “We kunnen alle voltooide transacties in real-time volgen, waardoor we marges van productieruns direct kunnen controleren. Momenteel worden deze berekeningen handmatig en achteraf gedaan via Excel, wat erg tijdrovend is. Uniforme KPI’s elimineren dubbelzinnige interpretaties en bieden nauwkeurige metingen en doelen om de gewenste groei te bereiken en te volgen.”

Over Toorank

Toorank International Spirits is een toonaangevende ambachtelijke distilleerder met meer dan 40 jaar ervaring. Hun hoofdkantoor is gevestigd in Nederland. Ze produceren sterke dranken en andere alcoholische producten voor eigen merken en een uitgebreide lijst van meer dan 300 challenger-, derde partij- en huismerken. Ze opereren wereldwijd en bedienen meer dan 50 markten wereldwijd.

logo toorank netsuite crafted erp foodqloud