PPWR: Hoe uw ERP helpt om te voldoen aan de nieuwe regels

De nieuwe EU-verpakkingsverordening gaat in augustus 2026 in. Voor voedselbedrijven gelden de verplichtingen meteen, wat behoorlijk wat veranderingen vraagt in hoe u met verpakkingen omgaat. Met de juiste systemen is naleving echter goed te beheren. We leggen uit wat de PPWR inhoudt en hoe uw ERP daarbij kan helpen.

Wat is de PPWR?

De Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) is het nieuwe EU-rechtskader voor alle verpakkingen die op de Europese markt komen. De verordening is op 11 februari 2025 in werking getreden en vervangt de oude Richtlijn betreffende verpakking en verpakkingsafval.

Het grote verschil met die oude richtlijn: de PPWR is een rechtstreeks toepasselijke verordening, geen richtlijn. Dat betekent uniforme, bindende verplichtingen in alle 27 EU-lidstaten tegelijk. Geen lappendeken van landspecifieke regels meer. De verordening geldt voor alle verpakkingstypes (primair, secundair, tertiair en serviceverpakkingen) over de volledige productlevenscyclus. Het doel: alle verpakkingen tegen 2030 recyclebaar maken en de overgang naar een circulaire economie versnellen.

Wanneer gaat de PPWR in?

De meeste bepalingen worden van kracht op 12 augustus 2026. Vanaf die datum moet alle verpakking die op de EU-markt komt aan de verordening voldoen. Verdere verplichtingen worden gefaseerd ingevoerd tot 2040:

Het herontwerpen van verpakkingen en het omschakelen van uw toeleveringsketen kost doorgaans 12 tot 24 maanden. Dus u moet nu aan de slag: niet alleen voor 2026, maar ook voor 2030 en daarna.

Wat betekent dit voor voedselbedrijven?

Voedings- en drankenbedrijven krijgen te maken met een aantal van de meest directe verplichtingen onder de PPWR.

PFAS-verbod (vanaf 12 augustus 2026). Voedselverpakkingen zoals pizzadozen, magnetronschalen en bakpapier mogen geen PFAS meer bevatten boven strikte concentratiedrempels. Er is geen overgangsregeling: verpakkingen die na de deadline op de markt komen, moeten voldoen, ongeacht wanneer ze zijn geproduceerd. Het is dus zaak om je verpakkingstoeleveringsketen nu aan te pakken en over te stappen op gecertificeerde PFAS-vrije alternatieven.

Hergebruik en navullen (vanaf 2027–2030). Vanaf februari 2027 moeten horecabedrijven consumenten toestaan hun eigen beker mee te brengen voor dranken. Tegen 2030 moet 10% van afhaaleten en -dranken aangeboden worden in herbruikbare verpakkingen, en wegwerpplastic zakjes voor sauzen, suiker en koffiemelk worden verboden.

Recycleerbaarheid en gerecycled materiaal (tegen 2030). Alle verpakkingen moeten recycleerbaarheidsgraad A, B of C behalen. Plastic voedselverpakkingen moeten minimale hoeveelheden gerecycled materiaal bevatten: 30% voor PET-gebaseerde contactgevoelige verpakkingen, 10% voor andere contactgevoelige kunststoffen.

Geharmoniseerde etikettering (vanaf 2028). Op alle verpakkingen moeten gestandaardiseerde informatie over de materiaalsamenstelling en sorteringsinstructies staan. Vanaf 2029 zijn QR-codes verplicht op herbruikbare verpakkingen.

Hoe uw ERP helpt compliant te zijn

De PPWR is net zozeer een data-uitdaging als een verpakkingsuitdaging. Uw ERP speelt daarin een centrale rol.

Een goed ingericht ERP kan gestructureerde verpakkingsspecificaties opslaan per product in het artikelbestand: materiaaltype, gewicht, gerecycled inhoud en PFAS-certificering. Het beheert leveranciersdocumentatie zoals testrapporten en nalevingscertificaten, en bewaart die gedurende de vijf of tien jaar die de verordening vereist. Vanaf augustus 2026 ben je ook verplicht om verpakkingsvolumes en -materialen per EU-lidstaat te rapporteren in het kader van EPR. Idealiter stroomt die data rechtstreeks vanuit uw verkoop- en logistiekmodules — in plaats van dat u het elke keer handmatig bij elkaar zoekt. De juiste ERP-inrichting scheelt u dus een hoop werk.

ERP systems with product lifecycle management and reporting capabilities can track compliance status across the full product portfolio, and flag upcoming deadlines.

Zorg dat je er klaar voor bent vóór augustus

De PPWR is de grootste herziening van de EU-verpakkingswetgeving in 30 jaar. Voor voedselbedrijven is de deadline van augustus 2026 snel daar. De verplichtingen die doorlopen tot 2040 maken duidelijk dat dit is geen eenmalig project is, maar een doorlopende verandering. Wie nu investeert in een solide data-infrastructuur met een goed ingericht ERP, staat straks het sterkst.

Meer weten over de PPWR? Lees dan de officiële EU-verordening.