Verplichte e-invoicing in België vanaf 1 januari 2026

Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie verplicht voor alle B2B-transacties in België. Dat betekent dat papieren en PDF-facturen niet langer geldig zijn. Facturen moeten voortaan in een gestructureerd elektronisch formaat (EN16931) via het Peppol-netwerk worden uitgewisseld.

Voor wie geldt dit?

De verplichting geldt voor alle btw-plichtige ondernemingen in België en bedrijven buiten België die zaken doen met Belgische bedrijven, inclusief:

• Foodproducenten, groothandels en distributeurs.
• Zelfstandigen en kleinere spelers in de foodsector.
• Buitenlandse bedrijven met een Belgisch btw-nummer.

Belangrijk: dit geldt uitsluitend voor B2B-transacties. Voor B2C blijft facturatie via papier of PDF voorlopig mogelijk.

In Italie in e-incoicing al enkele jaren verplicht. Verwacht is dat de rest van Europa in 2030 zal volgen, maar dit staat nog niet vast.

Wat betekent dit voor foodbedrijven?

De foodindustrie werkt vaak met grote volumes facturen, wisselende prijzen en internationale handel. E-invoicing kan daarom voordelen opleveren:

• Betere cashflow door snellere betalingen.
• Minder administratieve lasten.
• Naadloze integratie met ERP-systemen zoals NetSuite, die Peppol-ready zijn.

Voor Nederlandse bedrijven die actief zijn in België geldt: ook hun Belgische entiteiten of btw-registraties moeten compliant zijn.

Start vandaag

Vanaf 2026 moeten alle Belgische B2B-facturen elektronisch via Peppol worden uitgewisseld. Voor foodbedrijven is dit niet alleen een verplichting, maar ook een kans om processen te moderniseren en efficiënter te werken.

Wil je weten hoe FoodQloud jouw organisatie kan helpen met e-invoicing binnen jouw ERP? Neem gerust contact met ons op en we bespreken graag de mogelijkheden met je.