NetSuite voor

AGF-handel

Snel handelen met vertrouwen. Real-time inzicht in uw partijen en grip op financiële en logistieke stromen. NetSuite cloud ERP inclusief CRM, portals, cash & carry en E-Commerce.

AGF-specifiek, volledig in de cloud, snelle implementaties en automatische upgrades

NetSuite FoodQloud is de perfecte volgende stap in de automatiseringsstrategie van kleine tot middelgrote AGF-handelaren. Het biedt uitgebreide standaard functionaliteit voor boekhouding, inkoop, verkoop, logistiek, voorraad, kwaliteit, marketing, HRM en lichte productie (zoals ompakken en sorteren). Daarnaast kun je AGF-specifieke functionaliteiten kiezen die voor jouw processen van belang zijn. Zo ontstaat een perfect op maat gesneden schaalbare oplossing op basis van de nieuwste cloud-technologieën, waarmee jouw organisatie eindelijk verder kan groeien.

HET NETSUITE PLATFORM

NetSuite, een volledig Cloud gebaseerd bedrijfssoftware-systeem, is gebouwd om snelgroeiende start-ups tot grotere internationale ondernemingen te ondersteunen. Alle essentiële functionaliteiten zijn beschikbaar in één oplossing, waaronder ERP, Supply Chain Management, e-Commerce, Business Intelligence, CRM en HRM. Upgrades worden automatisch naadloos in de Cloud voltooid, zonder omslachtige projecten.

NETSUITE ERP

foodqloud netsuite erp cloudOracle NetSuite beschikt over één van de meest complete sets ERP-functionaliteiten op de markt. Van financieel management, inkoop, verkoop (incl. EDI), voorraadbeheer, kwaliteit, productie, logistiek, tot voorraad- en magazijn- management. Multi-site, multi-currency en multi-country. Consolideer makkelijk over meerdere (internationale) entiteiten.

NETSUITE CRM

netsuite crm cloud foodqloud sales marketing
De CRM-module in NetSuite geeft een real-time, 360-graden beeld van jouw klanten. Het biedt een naadloze informatiestroom gedurende de hele levenscyclus van de klant. Van suspect, prospect, lead, klantorder, marketing automation, het afhandelen van de order tot up-selling, cross-selling en klantenservice. Alles in één app. NetSuite CRM biedt ook de mogelijkheid om offertes, orderbeheer, commissies, verkoopprognoses en geïntegreerde e-commerce activiteiten centraal te managen.

NETSUITE SUITE-ANALYTICS

netsuite suite-analyticsNetSuite Business Intelligence biedt een set van 300 standaard KPI’s, real-time dashboards, rapportages en analyse-mogelijkheden voor alle geïntegreerde processen binnen de softwaresuite. Hiermee kunnen uw gebruikers nieuwe kansen en trends ontdekken en de oorzaak van issues achterhalen. Zo kunnen bedrijfsprocessen en de efficiëntie van individuele rollen worden geoptimaliseerd.

FOODQLOUD NETSUITE AGF APPS

NetSuite is in de basis een generieke oplossing die heel makkelijk branche-specifiek te maken valt middels NetSuite Apps. Quistor FoodQloud is een IT-specialist met een focus op de food branche. Vooral binnen de AGF beschikken we over ruime ervaring. Deze ervaring hebben we vertaald naar onderstaande serie NetSuite apps.

PARTIJ ADMINISTRATIE

Binnen de AGF is een goede partij administratie cruciaal. Alle logistieke, financiële en kwaliteit gerelateerde transacties worden per partij bijgehouden en verwerkt in een afrekening. Door het gebruik van dimensies is dit ook volledig geïntegreerd in de financiële administratie.

VERKOOP VOORRAAD SCHERM

sales inventory overview netsuite verkoop voorraad scherm agf fresh produce foodqloud 2
Snel handelen met zekerheid. Middels het speciale verkoop voorraad scherm kun je in real-time partijen op basis van kwantitatieve  en kwalitatieve criteria (zoals teler) aansturen en verkopen. Hierbij worden automatisch zowel bruto- als nettoprijzen voorgesteld.

SIGNAALFUNCTIE & PALLET WISSEL

pallet switch alternatives sales netsuite foodqloud signal 2

Het systeem kan automatisch wijzigingen in datum, hoeveelheid, locatie en kwaliteit op een toegewezen levering signaleren, de impact weergeeft en alternatieven voor allocatie aanbieden.

KWALITEIT, VERPAKKING EN DRAGERS

packaging quality product specification tax netsuite 2

  • Product specificaties: Automatisch volledige voedingsdeclaraties bereken en versturen. Deze bevat ingrediënten, allergenen en verpakking per item (inclusief versie management).
  • Uitgebreide voorraad status: Manage je voorraadniveau’s en -toestemmingen op basis van kwaliteitskenmerken, waarbij de voorraadstatus de leidende factor is.
  • Verpakkingen: Bereken en registreer (emballage) verpakkingen en dragers per item of order, zowel inkomend als uitgaand.
  • Belasting voor verpakkingen: Rapportage waarin primaire, secundaire en tertiaire verpakkingsmaterialen worden getoond. Gebaseerd op uitgaande transacties en de product specificaties.

INKOOP OPTIMALISATIES

purchase rebates suppliers netsuite foodqloud

  • Certificaten management: Registreer en controleer op valide certificaten en externe documenten per leverancier.
  • Bonus management voor leveranciers.
  • Bel en ontvangst: Standaard bel- en logistiek data/tijden voor leveranciersorders.
  • Inkoop prijs weegeenheden / KG’s: De mogelijkheid om aparte prijzen per weegeenheid te hanteren. Voor zoveel inkoop als verkoop. Incl. KG’s.

VERKOOP OPTIMALISATIESsales netsuite fresh produce kg uom foodqloud

  • Verkoopkosten: Voeg standaard verkoopkosten toe aan verkooporders
  • Verkooprijs weegeenheden / KG’s: de mogelijkheid om aparte prijzen per weegeenheid te hanteren.  Voor zoveel inkoop als verkoop. Incl. KG’s.
  • Bestellijst: Gebruik leverancier- of klant(groep) specifieke bestellijsten bij het invoeren van ene order. Gebaseerd op zowel historische transacties als vaste lijsten. Met een specifieke check voor private label items.
  • Bel en ontvangst: Standaard bel- en logistiek data/tijden voor klantorders

 

FUNCTIONALITEITEN VOOR TELERS

Speciaal voor AGF-handelaren die zelf ook telen zijn onderstaande functionaliteiten ook out-of-the-box beschikbaar.


AREAAL IDENTIFICATIE EN MANAGEMENT

De areaal kaart (dossier): Houd alle belangrijke kenmerken van uw landarealen en sub-arealen op één locatie bij.

Te kiezen kenmerken:

  • Perceel
  • Teler
  • Ras
  • Kloon
  • Benaming
  • Verwachte opbrengst
  • Rijnummers
  • Landgoed areaal
  • Datum geplant
  • QR Code
  • Barcode
  • Volledige oppervlakte
  • Geplant gebied

Het splitsen van arealen

  • Splits tijdelijk of permanent een areaal in sub-arealen d.m.v. ‘parent-child’ relaties.
  • Rapporteer de verwachte opbrengst per areaal per jaar.

KOSTEN EN UITGAVEN PER AREAAL BIJHOUDEN

Alle kosten en transacties kunnen toegewezen worden aan een geassocieerd areaal. Zo kun je eenvoudig de totale kosten en uitgaven per areaal per oogstperiode rapporteren.

 

LANDBOUW MANAGEMENT

Landbouw werkorders (taken)

  • Creëer werkorders en wijs ze toe aan een veld team
  • Creëer werkorders die meerdere arealen beslaan
  • Bekijk de landbouw werkorders op tablets en smartphones
  • Registreer het werkelijke materiaal, de uitrusting en de arbeid die voor elke taak wordt gebruikt
  • Tag automatisch de bijbehorende kosten aan de betreffende arealen in verhouding tot het beplante gebied
  • Pas automatisch de inventaris aan van verbruikte materialen zoals kunstmest, trellis componenten, enz.

 Templates voor landbouw taken

  • Ontwikkel herbruikbare templates voor standaard landbouw taken om repetitieve data-entry te minimaliseren.

 

FRUIT VOORAFGAAND AAN DE OOGST AL BIJHOUDEN QUA RIJPHEID, SAMENSTELLING, BESPROEING-LOGS EN OPBRENGST VERWACHTINGEN

Leg belangrijke info, voorafgaand aan de oogst, al vast in de areaal kaart (dossier). Zo krijg je een permanent compleet overzicht van het groeiseizoen.

 

INKOPEN EN ONTVANGEN VAN AGF (VAN HET VELD)

  • Genereer automatisch inkooporders uit de areaal lijst
  • Gebruikt veld-labels om de AGF-ontvangst te versnellen (middels barcodes of QR-codes). Link snel inkomende AGF aan de juiste inkooporder en areaal van herkomst, door met handheld scanners de veld-labels scannen.

NETSUITE AGF REFERENTIES

Steeds meer AGF-bedrijven wereldwijd maken de stap naar de cloud met NetSuite. Onderstaande AGF-handelaren ging u reeds voor.

logo chainn agf fresh produce netsuite foodqloud

Chainn BV heeft NetSuite FoodQloud AGF gekozen als haar toekomst bestendige IT-platform met real-time integratie van boekhouding, partij administratie en CRM. Hiermee stroomlijnt Chainn haar bedrijfsprocessen.

logo truefruit netsuite cloud erp fresh produce agf business central

Sinds de uitrol van NetSuite is Sundia één van de snelst groeiende AGF-bedrijven cvan de VS geworden. NetSuite cloud ondersteunt kosten-efficiency en schaalbaarheid, door Sundia in staat te stellen veel processen uit te besteden binnen een globaal bedrijfsmodel.

logo fresh produce group netsuite agf

De dagelijkse operatie van Fresh Produce Group is een stuk efficienter geworden sinds de implementatie van NetSuite. Operationele kosten zijn gedaald, logistieke processen zijn gestroomlijnt en er is nu meer inzicht dankzij de ingebouwde reporting mogelijkheden

NetSuite SuiteCommerce B2B en B2C webshops

ecommerce webshop netsuite fresh produce agf fruit groente online verkoop
Voor steeds meer voedingsmiddelenbedrijven wordt E-Commerce een integraal onderdeel van de bedrijfsvoering. De omni channel NetSuite module SuiteCommerce stelt bedrijven in staat om van los staande verkoopkanalen een geïntegreerde buyers-journey voor haar klanten op te stellen. Online in combinatie met offline. Voor B2C, B2B of een combinatie van beide.

De module verbindt E-Commerce en fysieke verkooppunten in winkels met order beheer, voorraadbeheer, marketing, boekhouding en klantenservice.

Waerlinx WMS voor NetSuite

Optimaliseer je loods activiteiten met het compleet geïntegreerde WMS systeem voor NetSuite

waerlinx wms netsuite foodqloud

WAARIN VERSCHILT NETSUITE FOODQLOUD VAN LOKALE AGF-SOFTWARE AANBIEDERS?

 

  • NetSuite FoodQLoud is een volledig ERP-pakket in de cloud en niet alleen een verzameling van handelsfunctionaliteiten.
  • Mobiel gebruik: overal en altijd je applicatie binnen handbereik.
  • Continuïteit en doorontwikkeling van de applicatie: NetSuite heeft 40.000 klanten en 7.000 medewerkers wereldwijd. Daarnaast zijn er honderden NetSuite partners wereldwijd die input leveren voor de doorontwikkeling van de oplossing.
  • Geen afhankelijkheid van de partner: ben je, in het ergste geval, een NetSuite partner beu, dan kun je makkelijk naar een andere partner verhuizen. Inclusief je maatwerk.
  • Het type cloud dat wordt aangeboden: NetSuite heeft de capaciteit (het aantal klanten en servers wereldwijd) om de applicatie in een public cloud aan te bieden. Lokale spelers kunnen de applicatie hoogstens op hun eigen server of bij een derde partij laten draaien. De gebruikskosten liggen bij NetSuite een stuk lager (schaalvoordeel).
  • Versiebeheer: bij NetSuite zit je altijd op de laatste versie (automatische upgrades). Bij lokale spelers ben je afhankelijk van wanneer ze een nieuwe versie af hebben en moet je steeds betalen voor het laten uitvoeren van een upgrade.
  • Samenwerken met je eigen leveranciers en klanten via de standaard NetSuite portal. Centraal beheer van lopende en historische offertes en facturen op een locatie waar beide partijen toegang tot hebben. Zo kun je transparant en gestructureerd werken met je relaties.
  • Beheer alle info van leveranciers en klanten in de geïntegreerde NetSuite CRM app. Eén centrale databron voor je ERP en CRM functionaliteit. Geen interfacing tussen verschillende systemen. Bespaar tijd door het elimineren van data overtypen en de bijbehorende kans op het maken van fouten

Eenvoud in een complexe AGF-keten

Binnen de food hebben we een sterke focus op MKB AGF-handelaren die lean opereren, maar wel brede ondersteuning nodig hebben qua functionaliteit. We bieden je eenvoud in de complexe AGF-keten.

Financieel management

NetSuite staat bekend om haar bijzonder uitgebreide boekhoud functionaliteit. Consolideer meerdere entiteiten in meerdere landen binnen één applicatie. Combineer financieel beheer eenvoudig met de ingebouwde BI-dashboards. Incl. transito-verwerking, vaste activa en pre-payments.

l

Artikelbeheer

Zeer eenvoudig en onbeperkt artikeleigenschappen definiëren, zoals grootte, kleur, lang van herkomst, gewicht, etc.

j

Emballage registratie

Met de geïntegreerde emballage registratie bij inslag en uitslag heeft u een perfect beeld van beschikbare leeggoed, zoals pallets en fusten.

Partij Administratie

Binnen de AGF is een goede partij administratie cruciaal. Alle logistieke, financiële en kwaliteit gerelateerde transacties worden per partij bijgehouden en verwerkt in een afrekening. Door het gebruik van dimensies is dit ook volledig geïntegreerd in de financiële administratie.

AGF verkoopscherm

Snel handelen met zekerheid. Middels het speciale verkoop voorraad scherm kun je in real-time partijen op basis van kwantitatieve  en kwalitatieve criteria (zoals teler) aansturen en verkopen. Hierbij worden automatisch zowel bruto- als nettoprijzen voorgesteld.

i

CRM

NetSuite beschikt naast ERP standaard over een volledig CRM. Beheer klantinformatie en verkoopkansen centraal. Zo kun je middels de Outlook integratie alle mail-conversaties (met o.a. verkooporders) per klant in het CRM loggen met één klik.

Inkoop

Werk met verschillende afrekenmethodes en registreer ‘landed costs’ voor verwachte en daadwerkelijke kosten. Via de meegeleverde inkoop-portals leggen leveranciers zelf inkooporders in. Deze self-service functie bespaart je veel tijd.

Voorraad en loods

Grip op je voorraad en de inkomende en uitgaande logistiek. Hierbij kan gewerkt worden met zowel interne als externe locaties, waarbij o.a. pallet-ID’s en keur statussen gebruikt kunnen worden. Inslag en uitslag zijn mogelijk o.b.v. barcode-scanning.

g

Verkoop via meerdere kanalen

Naast de klassieke kanalen biedt FoodQloud ook verkoop ondersteuning middels EDI, webshops & klantenportals (inleggen verkooporders) en cash & carry (de kassa bij loodsverkoop).

Kies voor FoodQloud

Omdat alleen een 100% oplossing goed genoeg is.

Automatisch upgrades vanuit de cloud:

nooit meer dure her-implementaties

Maatwerk en interfaces zijn eenvoudig te realiseren

en zijn een automatisch onderdeel van het upgradeproces

Werk naadloos over grenzen heen:

Consolideren en besturen vanuit een centrale applicatie en database

Totale oplossing:

ERP, CRM, HRM aen zelfs E-Commerce & POS

OPEX in plaats van CAPEX:

Zonder investeringen in vergunningen